谈判文件—杨市中心幼儿园床上用品采购




无锡市惠山区政府采购项目


竞争性谈判文件







采购项目名称:无锡市杨市中心幼儿园幼儿床上用品采购项目



采购代理机构:江苏建圆建方工程管理咨询有限公司





二○一九年七月




目   录


第一部分    报价邀请…………………………………………3-4

第二部分    供应商须知…………………………………… 5-11

第三部分    采购需求………………………………………12-13

第四部分    合同主要条款…………………………………14-17

第五部分    附件……………………………………………18-31









第一部分. 报价邀请

序号

内容

1

项目名称:无锡市杨市中心幼儿园幼儿床上用品采购项目

采购人:无锡市杨市中心幼儿园

采购方式:竞争性谈判

采购内容:无锡市杨市中心幼儿园幼儿床上用品采购

2

采购人:无锡市杨市中心幼儿园

采购人地址: 无锡洛社镇人民中路90号

采购代理机构:江苏建圆建方工程管理咨询有限公司

采购机构地址:无锡市锡山区东亭迎宾南路17号7楼

3

采购项目概况、要求:

1、无锡市杨市中心幼儿园幼儿床上用品采购,本项目共设1个标段;

2、项目概况、要求:本项目为无锡市杨市中心幼儿园内的床上用品采购及质保期内的服务等,具体一套床上用品包括被套、枕套、垫套、厚被芯、薄被芯、枕芯、床垫、席、枕席、包装袋等,具体技术规格详见谈判文件采购清单。

3、交货期:在学校提供供货要求后30个日历天内完成供货。(具体以采购人通知时间为准)。

4、交货地点要求:供货现场采购人指定位置。

5、采购数量:约190套,提供学生床上用品每人/套。(具体以采购人通知时间为准)

6、误期违约金:每逾期一日,供方应按照500元/天的标准累计计算向需方支付违约金。

7、产品质量要求:符合国家相关要求。

8、质保期:1年。

9、最高限价:40850元,其中215元/套,谈判总报价及谈判单价超过最高限价的报价均作无效标处理。

4

供应商条件:供应商参加本次政府采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还必须具备以下条件:

投标供应商应为中国大陆境内合法注册的独立企业法人单位,独立签订合同的权利和良好履行合同的能力,企业财务状况良好;

营业执照经营范围应包含本项目采购的相关内容;

3、本项目不接受联合体投标。

5

获取谈判文件时间:本项目采购公告发布之日起三个工作日内(法定假日除外),每天9:00-11:30,13:30-16:00 时(法定假日除外)。售价:贰佰伍拾元/份,现金支付,谈判文件售后不退。

获取谈判文件地点:江苏建圆建方工程管理咨询有限公司(无锡市锡山区东亭迎宾南路17号7楼)

供应商应承担其编制响应文件以及递交响应文件所涉及的一切费用。无论报价结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。

6

提疑截止时间:2019年7月18日16:30时,以书面传真形式和电子邮件形式发送给采购代理机构。

答疑时间:2019年7月18日17:00时前,以书面(或电子稿)形式发送给各报名供应商。

7

报价有效期:报价截止之日起60天

8

报价截止时间:2019年7月19日上午10:30截止,截止期后的响应文件恕不接受。

报价地点:无锡市杨市中心幼儿园会议室

9

谈判时间:2019年7月19日下午10:30

谈判地点:无锡市杨市中心幼儿园会议室

10

确定成交单位时间:2019年7月19日评审结束

确定成交单位地点:无锡市杨市中心幼儿园会议室

11

响应文件正本份数:1份

响应文件副本份数:2份

12

有关本次采购活动程序方面的问题,可来人、来函(传真)或电话联系。

联系地址:无锡市锡山区东亭迎宾南路17号7楼

联系电话:0510-88207527、18115383359

传真:0510-88207527

第二部分. 供应商须知

(一)遵循原则:

公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

(二)谈判文件:

1.谈判文件包括文件目录所列全部内容,供应商应仔细阅读,并响应文件中充分反映谈判文件的所有要求。

2.供应商应向江苏建圆建方工程管理咨询有限公司购买文件及有关资料,按谈判文件要求提交全部资料并对谈判文件各项内容做出实质性响应,否则报价无效。

3.供应商一旦参加本项目报价,即表面承诺接受了本谈判文件中所有条件和规定。

4.谈判文件一经售出、一律不退,且仅作为本次采购报价使用。

(三)谈判文件的解释:

1.供应商如有需要对谈判文件要求澄清的问题,请以书面提出,并按“报价邀请”第6项规定的时间将电子邮件及书面传真(两种形式均须发送)至江苏建圆建方工程管理咨询有限公司,联系方式详见报价邀请第12项。

2.采购人、江苏建圆建方工程管理咨询有限公司将按“报价邀请”第6项规定的时间对供应商针对谈判文件书面提出的要求澄清的问题进行书面答疑。

3.本文件的最终解释权归采购人。

(四)谈判文件的补充或修正:

1.报价截止时间三日前江苏建圆建方工程管理咨询有限公司可对谈判文件进行必要的澄清或者修改,并视具体情况,延长报价截止时间。

2.如需对谈判文件进行补充或修正,江苏建圆建方工程管理咨询有限公司书面通知供应商,并用书面形式通知所有购买谈判文件的供应商,其作为谈判文件的一部分,与谈判文件具有同等约束力,供应商应立即以书面形式回复江苏建圆建方工程管理咨询有限公司,确认已收到修改文件。

(五)响应文件的组成:

响应文件由证明文件部分、响应函部分、报价部分共三部分组成(装订成一册)。

1.证明文件:

第一部分:资格证明文件

(1)关于资格的声明函;(格式见附件)

(2)营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件并加盖公章(或三合一营业执照副本);(投标时必须提交原件或公证件);

(3)供应商法定代表人授权委托书;(格式见附件)

(4)供应商法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件(报价时必须携带法定代表人身份证或法定代表人授权代表身份证原件);

(5)承诺书(格式见附件)。

上述资格证明文件必须全部提供。其中要求提交的原件或公证件必须与响应文件同时提交。如果原件正在年检(或换证),则必须提供法定年检(或换证)单位出具的有效证明原件。供应商所提交的资格证明文件的完整与否,将直接影响其响应文件的审核结果。

第二部分:补充证明文件:

(1)供应商基本情况声明;(格式见附件)

(2)供应商认为有利于证明其技术能力的相关证明材料(如是合同复印件须加盖公章);

   2.响应函部分(格式见附件):

(1)响应函 ;

(2)服务承诺(由供应商根据谈判文件要求自行编制);

3.报价部分(格式见附件);

(1)报价一览表;

(2)报价明细表;     

(六)报价要求:

本项目投标总报价包括床上用品及其配件、包装、运杂、税费及售后服务以及免费维护期内所发生的一切费用。供应商必须在满足谈判文件要求的基础上进行报价,如有技术偏离请于投标偏离表中说明。

本项目谈判文件所提供的采购清单是由采购人提供的,供应商只能以采购人发放的采购清单及修正文件进行报价。除非采购人对谈判文件予以修改,供应商应按采购人提供的采购清单,填报单价和合价。如实际采购的数量与采购人提供的采购清单中的数量不一致时,量差部分结算时可按实调整,每一项目只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。

供应商可先到供货地踏勘以充分了解供货地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况,任何因忽视或误解供货地情况而导致的索赔或供货期延长申请将不被批准。

(七)响应文件的要求:

1.供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

2.所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号除外)。

3.响应文件由供应商按给定格式如实填写(编写),须有法人(盖章)、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章,方为有效,未尽事宜可自行补充。

4.供应商报价一律以人民币为报价结算货币,结算单位为“元”。

5.响应文件格式部分,应由供应商按给定格式提供,不得更改。

6.响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。

7.响应文件统一采用A4纸,按照响应函格式中的顺序制作,并编制目录及页码。

8.响应文件份数一正二副,供应商应将响应文件正本密封在一个封袋中并在封袋上清楚地表明“正本”,将响应文件所有副本密封在另一个封袋中并在密封袋上清楚地标明 “副本”。 竞争性谈判文件中资格证明文件部分及评标标准中所需提供的原件资料需单独密封在一个封袋中(身份证可随身携带),并在密封袋上清楚地标明“原件资料”。所有响应文件封袋的封口处应加盖供应商印章。密封袋上还均应注明项目名称、供应商名称。

9.响应文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有法人、法定代表人或法定代表人授权代表的签章。

10.投标费用自理。

(八)无效响应文件的确认:

报价供应商有下列情况之一者,其响应文件无效:

响应文件未按规定的期限、地点送达的;

响应文件未按要求密封、签署、盖章的;

报价供应商的法定代表人或法定代表人授权代表,未准时参加报价会议的;

报价供应商的法定代表人授权代表无法定代表人授权委托书的;

不具备谈判文件中规定的资格要求及未按谈判文件规定的要求提供资格证明文件的;

响应文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求填写的;

响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的;

响应文件中有谈判文件未允许提供的选择性内容的;

不同报价供应商报价细目呈明显规律性变化,或恶意串通其他报价供应商,故意哄抬价格或压价的;

提供虚假材料的(包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等);

响应文件未加盖报价供应商公章及法定代表人或授权代表签字或盖章的;

不同报价供应商响应文件相互混装的;

不同报价供应商响应文件中的项目相关人员出现同一人的;

不同报价供应商聘请同一人为其报价提供技术或经济咨询服务的;

不同报价供应商的响应文件内容出现非正常一致的;

未通过初步资格性审查、响应文件资格性检查、 响应文件符合性检查的;

响应文件内容不全或不符合法律法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

投标报价超过谈判文件规定的预算价的;

技术参数负偏离的;

经评标委员会认定投标供应商的投标报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价(有可能影响产品质量或者不能诚信履约的),且供应商未能在一小时内提供书面说明或相关证明材料的证明其报价合理性的;供应商的投标报价畸高或畸低,但投标总报价与各投标分项报价不能相互对应,在询标时没有合理的解释或者不能提供计算依据和报价依据的。

(九)谈判、评审:

由专家及采购人代表组成谈判小组,并实行回避制度。

响应文件的评审依据:

2.1报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。

2.2总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

2.3大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。

2.4正本与副本不符,以正本为准。

谈判、评审程序

3.1 密封性审查:

由投标供应商或其推选的代表检查响应文件的密封、签署、盖章情况,也可以由公证人员检查并公证;

3.2初步资格性审查:

由工作人员在公证或监督下,按照投标供应商签到时间顺序进行。审查内容有:

3.2.1 投标供应商的响应文件是否规定的期限、地点送达;

3.2.2 投标供应商的法定代表人或负责人或授权代表是否准时参加开标会议。

3.2.3投标供应商的法定代表人授权代表是否提供有效的身份证明和法定代表人授权委托书。

3.3响应文件资格性检查。

3.3.1响应文件资格性检查由谈判小组负责。

3.3.2依据法律法规和谈判文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定报价供应商提供资格证明的合法性、真实性,是否具备投标资格。

3.3.3对意见难以统一或出现争议的事项,提交谈判小组全体成员进行表决。

3.4   响应文件符合性检查。

3.4.1响应文件的符合性检查由谈判小组负责。

3.4.2对响应文件的有效性、完整性和对谈判文件要求的符合性进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。

3.5谈判小组认为响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的,应以书面形式提出询标内容,由工作人员传递给报价供应商授权代表。报价供应商授权代表应当以书面形式作出澄清、说明或者补正,并由其授权的代表签字。

3.6谈判小组讨论、确定谈判程序和谈判内容。

3.7谈判小组集中于单一供应商分别进行谈判。谈判轮次由谈判小组视情况决定。

3.8根据《中华人民共和国政府采购法》第四章第三十八条规定,谈判结束后,谈判小组可根据实际情况对报价内容作出适当变更,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商,同时要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后的报价。如有负偏离,将作为无效报价。

3.9如果谈判后供应商最终总报价高于或低于其在谈判响应文件中报价的,分项报价同比例调整。

价格扣除:

价格扣除:对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格进行评审。参加投标(报价)的中小企业,应当按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定提供《中小企业声明函》(格式见附件)和投标供应商所在地的县级以上中小企业主管部门对投标供应商为中型或小、微型企业的认定证明复印件。(中小企业划型标准详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号)。按属于小、微型企业产品《细目报价表》认真填写,如未按要求填写和提供有效证明或相关内容表述不清的,不得享受价格扣除。

按照《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)文件规定,在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。

按照《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策,残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。

4.成交标准

本项目比照最低评标价法,在符合采购需求、质量和服务相等(满足采购文件要求)的前提下,以提出最低报价(价格扣除后的评审价,计算结果保留两位小数)的供应商为成交供应商。

(十)确定成交供应商:

谈判小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件,根据成交标准确定成交供应商。

2.采购代理机构将发布成交公告。在发布成交公告的同时,向成交人发成交通知书。

3.未成交供应商的响应文件正本、成交人的响应文件正本及副本留存,其余响应文件副本和原件退还给各供应商。

(十一)采购项目的中止:

在竞争性谈判采购中,出现下列情况之一的,应予以中止采购:

1.出现影响采购公正的违法、违规行为;

2.供应商的报价均超过采购预算,采购人不能支付的。

3.因重大变故,采购任务取消。

(十二)成交无效的确认:

提供虚假材料谋取中标的;

采取不正当手段诋毁、排挤其他报价供应商的;

与采购人、其他报价供应商恶意串通的;

向采购人行贿或者提供其他不正当利益的;

在谈判过程中与采购人进行协商谈判、不按照竞争性谈判文件和成交供应商的响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;

拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

    报价供应商有上述(1)至(5)项情形之一的,成交结果无效。有上述(1)至(5)项情形之一的,处以政府采购项目中标金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机构吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

(十三)签订、履行合同:

采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照竞争性谈判文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

(十四)成交服务费:

1.成交服务费由采购人向采购代理机构一次性付清。



第三部分.采购需求


(一) 项目技术要求:

如验收中发现合同货物达不到验收标准或合同规定的性能指标,中标人必须更换合同货物,直到验收合格为止,并负担由此给采购人造成的损失。

采购清单

序号

名称

规格尺寸、规格参数

数量

备注

1

垫被套

1、面料、里料纤维含量:棉100%(40支,13372)

2、规格尺寸(㎝):143×55

3、执行标准:DB32/T525——2010、GB31701-2015

190

花色

2

被套

1、面料、里料纤维含量:棉100%(40支,13372)

2、规格尺寸(㎝):160×110

3、执行标准:DB32/T525——2010、GB31701-2015

190

花色

3

枕套

1、面料、里料纤维含量:棉100%(40支,13372)

2、规格尺寸(㎝):45×30

3、执行标准:DB32∕T525-2010

190

花色

4

厚被芯

1、面料、里料纤维含量:聚酯纤维100%

2、规格尺寸(㎝):160×110,重量:1000克

3、执行标准:DB32/T525——2010、GB31701-2015、GB18383-2007

190


5

薄被芯

1、面料、里料纤维含量:聚酯纤维100%

2、规格尺寸(㎝):160×110,重量:500克

3、执行标准:DB32/T525——2010、GB31701-2015、GB18383-2007

190


6

床垫

1、面料、里料纤维含量:聚酯纤维100%

2、规格尺寸(㎝):143×50,重量:1500克整块定型

3、执行标准:DB32/T525——2010、GB31701-2015、GB18383-2007

190


7

枕芯

1、面料、里料纤维含量:聚酯纤维100%

2、规格尺寸(㎝):45*30,重量:75克

3、执行标准:DB32/T525——2010、GB31701-2015、GB18383-2007

190


8

枕席

规格尺寸:45×30

190


9

床席

规格尺寸:143*50

190


10

包装袋

1、无纺布:面料纤维含量:化纤,密度:不低于每平方120克;

2、规格尺寸(cm):60×29×50

190


注:规格参数执行标准DB32/T525——2010《学生公寓用纺织品》GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》GB18383-2007《絮用纤维制品通用技术要求》

(三) 有关说明:

1.本项目投标总报价包括床上用品及其配件、包装、运杂、税费及售后服务以及免费维护期内所发生的一切费用。供应商必须在满足谈判文件要求的基础上进行报价,如有技术偏离请于投标偏离表中说明。

2.通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品不在本项目的报价范围。

3.本项目中有政府强制采购节能产品的,只能选择《节能产品政府采购清单》中的产品进行报价。

4.供货前,采购人需向中标单位提供具体的采购数量等相关供货要求,最终结算根据谈判时供应商响应文件中提供的明细报价按实进行结算

5.供货期:在学校提供供货要求后30个日历天内完成供货。(具体以采购人通知时间为准)。

6.在交货后的1个月内采购单位有对有关配置要求、所供产品的技术性能及技术参数等方面的问题提出异议的权利。

7.验收在交货后15个工作日内进行。

8.项目质保期要求:1年。

9.付款方式:验收合格后付至合同结算价款的90%,余款质保期结束后付清。

10.交货地点和方式:由供方负责办理运输手续并承担所有费用,直接送至需方指定地点。

11.合同签订前,中标单位需向甲方提供床上用品及材料的实物样品,经甲方确认后方可进行合同签订及后期供货。

12.质量及验收:采购人根据国家有关规定、谈判文件、中标方的响应文件以及合同约定的内容和验收标准进行验收。验收情况作为支付货款的依据。如有质疑,以相关质量技术检验检测机构的检验结果为准,如产生检验费用,则该费用由过失方承担。

13.技术支持与售后服务要求

(1)幼儿床上用品若出现与需方提供的尺寸、规格等不符,或出现质量问题时,供方应及时无条件地予以更换或解决,保证幼儿正常使用。且上述响应时间为24小时内。否则需方将自行采取必要的措施,由此产生的风险和费用由供应商承担。

(2)如若本校幼儿家长单独采购应按此次招标中分项(件或套)单价报价进行供货,不得增加任何费用(含运费),由供货方负责供货。

第四部分   合同书(格式文本)

需方(采购人):                 

供方(中标方):                       

采购编号:                                 

采购内容:                                                 

中标总金额:(大写)                             ;(小写)   元

质量和包装要求及验收标准:               

交货期或完供货期:                         

交货地点和方式:                             

货款支付步骤和办法:                               

售后服务:                                           

违约责任:                                                             

解决争议的方式:                                                       

其它事项:                                                             

合同不可分割部分:

谈判文件、响应文件、合同条款及中标通知书,供方在投标、评标过程中所作其它有关承诺、声明、书面澄清等均为合同不可分割的部分,与主合同具有同等法律效力。

合同备案:

合同一式四份,供需双方各执二份。

合同生效:

本合同由供需双方签字、盖章,并经           /           见证后生效。


需方(采购人):             (盖章)   供方(中标方):             (盖章)

法定(授权)代表人:                    法定(授权)代表人:                   

                     日                                      


                               

                                        供方户名:                             

                                        供方开户银行:                         

供方帐号:                             


★.备注:供需双方必须以本格式文本,按照合同条款拟订合同。

合同条款

根据无锡市杨市中心幼儿园招标编号               /               号谈判文件及该文件的响应文件和中通知书。

合同内容:

1、供方负责完成需方的采购需见技术参数 。

2、下列文件为本合同不可分割部分与主合同具有同等法律效力

①中标通知书;

②供方中标的投标书;

③谈判文件;

④供方在招投标过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等。

二、 价格及支付:

1.设备名称、型号规格、数量及服务内容。

详见附件:投标单位中标的细目报价表。(代理单位扫描投标单位中标价及明细)

2.合同总价 :                   人民币。

2.1投标报价,应包括本次招标范围内的床上用品及其配件、包装、运杂、税费及售后服务以及免费维护期内所发生的一切费用。

2.2在安装、调试、验收过程中,如发现有漏项、缺件,供方应无条件、无偿补齐,所发生的一切费用,视为已包含在供方投标时的投标报价之中,且并不因此而影响交付需方使用的时间。

3.付款方式及期限:

验收合格后由甲方按实际采购数量一次性付清余款。

三、知识产权

1.供方应保证需方在使用其交付物、服务及其任何部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或软件著作权等知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,供方应承担可能发生的一切法律责任和费用。

四、质量与检验:

1.供方应严格按照采购文件的有关规定和供方响应文件提供合格的货物及服务。                                   

2.如果任何被检验的货物或服务不符合质量要求,需方均可以拒绝接受,供方应及时更换被拒绝的货物或重新提供服务,且不得影响需方正常工作,费用由供方承担,如因更换或重购导致供方逾期交付货物的,供方还应承担逾期交付的违约责任。本规定并不免除供方在本合同项下的货物质量保证义务或其他义务。

3.货物的到货验收包括:数量、外观、质量、性能、随机备件、装箱单、质量证书等随机资料及包装完整无破损。

4.货物和系统调试验收标准:按行业通行标准、厂方出厂标准、采购文件要求和供方响应文件的承诺,并不低于国家相关标准。

5.货物运到需方指定地点并经需方验证签收后,由于需方保管不善造成的质量问题,供方应负责修理,但有关费用由需方承担。

6. 需方应在货物运到并接到供方通知后及时按照采购文件要求和供方响应文件的约定组织验收。在验收过程中产生的质量及其他问题,需方须及时以书面形式提出异议并向供方反馈并提出相应处理意见。供方在接到需方书面异议后应立即整改,否则承担违约责任。

7. 需方不得擅自变更采购文件要求和供方响应文件约定的性能、型号等相关内容,如有变更应按《中华人民共和国政府采购法》的相关程序执行。

五、 交货条件:

1.交货期(或完工期):在学校提供供货要求后30个日历天内完成供货。(具体以采购人通知时间为准)。

2.供方在验收时应先用信函、传真、电子邮件等书面方式通知需方。

3. 货物的外观、包装、运输应按国家有关规定或相关部颁标准执行。如因供方包装或运输不当等原因造成损坏或丢失,应由供方负责调换或补缺,如因此导致供方逾期交付货物的,供方还应承担逾期交付的违约责任。

4. 货物交货时,所有货物必须带有货物质量检验合格证书、质保单、装箱单、货物安装使用说明书。其它附件所有部件必须原包装。

5. 运输及到货地点:由供方负责办理运输并承担所有费用,直接送到需方指定地点,即:以合同书上的地点为准。

六、安装调试及售后服务:

1、幼儿床上用品若出现与需方提供的尺寸、规格等不符,或出现质量问题时,供方应及时无条件地予以更换或解决,保证幼儿正常使用。且上述响应时间为24小时内。否则需方将自行采取必要的措施,由此产生的风险和费用由供应商承担。

2、如若本校幼儿家长单独采购应按此次招标中分项(件或套)单价报价进行供货,不得增加任何费用(含运费),由供货方负责供货。

七 、违约责任:

1.在履行合同的过程中,如果供方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知需方。需方在收到供方通知后,应尽快对情况进行核实,并有权根据情况确定是否酌情延长交货时间以及是否收取逾期交货的违约金及损害赔偿金(如有),或向供方发出书面通知书,提出解除部分或全部合同。延期应通过签订补充合同的方式由双方认可并履行。

2.如供方逾期交货且未经需方同意延长交货时间,除不可抗力外,每逾期一日,供方应按照500元/天的标准累计计算向需方支付违约金。逾期超过20个工作日的,需方有权解除合同,需方如已支付费用的,供方全部返还;且供方应按照合同总价的20%向需方支付违约金,如给需方造成损失的,还应赔偿损失。

3.需方无正当理由逾期付款时,每逾期一日, 需方应按照500元/天的标准累计计算向供方支付违约金。

4.由于需方的原因要求延期交货,需方应按规定承付货款,并承担供方提供的代为保管费。(有关仓储规定另议)

5.供方如无不可抗力,又未履行谈判文件、响应文件和合同条款的,一经查实,由供方赔偿由此给需方造成的损失,并按照合同总价的20%向需方支付违约金,因采购活动产生的其他责任及后果按谈判文件的相关要求及处理方式执行。

6.由于供方提供货物质量和安装存在问题和缺陷导致任何人身、财产损害的,供方应负责承担由此产生的责任,与需方无关。如不可避免地造成需方损失的,需方有权向供方追偿(该等损失包括但不限于损害赔偿金、需方为解决纠纷支付的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用)。供方并应按照合同总价的10%向需方支付违约金,如给需方造成其他损失的,供方还应负责赔偿。

八、合同生效及其它:

1.合同经供需双方代表签字并盖章后即生效。

2.合同签订后供需双方即直接产生权利与义务的关系,合同执行过程中出现的问题应按照合同约定、法律法规的规定办理,在合同履行过程中,双方如有争议如协商不能解决,双方可向无锡仲裁委员会申请仲裁,仲裁期间,除仲裁委员会要求停止履行合同或出现一方确实无法继续履行合同的情形外,本合同应继续履行。

3.合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决,协商结果以书面形式签订补充协议,且补充协议与本合同具有同等效力。

4.供需双方确认:对本合同条款及后果均已知悉,一致确认不存在欺诈、胁迫、乘人之危、重大误解、显失公平等任何可能导致合同无效或被撤销的情形。




第五部分. 附件(响应文件格式)



                   项目竞争性谈判

响应文件








项目编号:                                       

项目名称:                                       

响应文件内容:                             

                     开标,此时间以前不得开封;


供应商:                                 (盖公章)

法定代表人或

其委托代理人:                      (签字或盖章)


日   期:                                    





(一)响应函(格式):

响应函

致江苏建圆建方工程管理咨询有限公司:

我们收到你们   *****项目     谈判文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加此次   (采购项目名称)   项目的报价。

一、我们愿意按照谈判文件的一切要求(包括付款方式),提供本项目的报价,总报价见《报价一览表》。

二、我们愿意提供江苏建圆建方工程管理咨询有限公司在谈判文件中要求的文件、资料具体内容如下):

响应文件由证明文件部分、响应函部分、报价部分共三部分组成(装订成一册)。

1.证明文件:

第一部分:资格证明文件

(1)关于资格的声明函;(格式见附件)

(2)营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件并加盖公章(或三合一营业执照副本);(投标时必须提交原件或公证件);

(3)供应商法定代表人授权委托书;(格式见附件)

(4)供应商法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件(报价时必须携带法定代表人身份证或法定代表人授权代表身份证原件);

(5)承诺书(格式见附件)。

上述资格证明文件必须全部提供。其中要求提交的原件或公证件必须与响应文件同时提交。如果原件正在年检(或换证),则必须提供法定年检(或换证)单位出具的有效证明原件。供应商所提交的资格证明文件的完整与否,将直接影响其响应文件的审核结果。

第二部分:补充证明文件:

(1)供应商基本情况声明;(格式见附件)

(2)供应商认为有利于证明其技术能力的相关证明材料(如是合同复印件须加盖公章);

   2.响应函部分:

(1)响应函 ;

(2)服务承诺(由供应商根据谈判文件要求自行编制);

3.报价部分;

(1)报价一览表;

(2)报价明细表;

三、我们同意按谈判文件中的规定,本响应文件报价的有效期限为提交谈判文件截止之日起60天。

四、我方同意按谈判文件中的规定期限内完成全部工作。

五、如果我们的响应文件被接受,我们将履行谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量,完成交货任务。

六、我们认为你们有权决定成交者。

七、我方愿意遵守《中华人民共和国政府采购法》,并按《中华人民共和国合同法》、《关于进一步推进政府采购“管采分离”工作的若干意见》(锡政办发[2007]223号)和合同条款履行自己的全部责任。在合同履行过程中,双方如有争议,同意由无锡市江苏建圆建方工程管理咨询有限公司协调解决,并按相关法规和有关文件规定处理。

八、我们认可并保证遵守谈判文件的所有规定,放弃对谈判文件提出质疑的权利。

九、如果我方被确定为成交供应商,且我方如无不可抗力,又未履行谈判文件、响应文件和合同条款的,一经查实,我方愿意赔偿由此而造成的一切损失,并同意接受按谈判文件的相关要求对我方进行的处理。

供应商(盖章):     

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:

电话:                              传真:

地址:                              邮编:                             

开户名称:

开户银行:                   

开户账号:










(二)报价一览表(格式)


供应商全称(加盖公章):                       

投标报价

(人民币)

总价:

大写:                       

小写:                       

单价:

大写:                       元/套

小写:                       元/套                   

交货期


质量标准


质保期


响应文件

份数

正本:1份 副本:2份


法定代表人或授权代表签字:                          日期:   年   月   日

填写说明:











(三)报价明细表格式

              项目投标报价表                                                   单位:元

序号

名称

规格尺寸、规格参数

数量

单价

总价

备注

1

垫被套

1、面料、里料纤维含量:棉100%(40支,13372)

2、规格尺寸(㎝):143×55

3、执行标准:DB32/T525——2010、GB31701-2015

190



花色

2

被套

1、面料、里料纤维含量:棉100%(40支,13372)

2、规格尺寸(㎝):160×110

3、执行标准:DB32/T525——2010、GB31701-2015

190



花色

3

枕套

1、面料、里料纤维含量:棉100%(40支,13372)

2、规格尺寸(㎝):45×30

3、执行标准:DB32∕T525-2010

190



花色

4

厚被芯

1、面料、里料纤维含量:聚酯纤维100%

2、规格尺寸(㎝):160×110,重量:1000克

3、执行标准:DB32/T525——2010、GB31701-2015、GB18383-2007

190




5

薄被芯

1、面料、里料纤维含量:聚酯纤维100%

2、规格尺寸(㎝):160×110,重量:500克

3、执行标准:DB32/T525——2010、GB31701-2015、GB18383-2007

190




6

床垫

1、面料、里料纤维含量:聚酯纤维100%

2、规格尺寸(㎝):143×50,重量:1500克整块定型

3、执行标准:DB32/T525——2010、GB31701-2015、GB18383-2007

190




7

枕芯

1、面料、里料纤维含量:聚酯纤维100%

2、规格尺寸(㎝):45*30,重量:75克

3、执行标准:DB32/T525——2010、GB31701-2015、GB18383-2007

190




8

枕席

规格尺寸:45×30

190




9

床席

规格尺寸:143*50

190




10

包装袋

1、无纺布:面料纤维含量:化纤,密度:不低于每平方120克;

2、规格尺寸(cm):60×29×50

190




合计




报价方:(单位盖章)

法定代表人或代理人:(签字或盖章)

日期:          年   月   日






















附表

属于小、微型企业细目报价表

供应商名称(盖章)                                  政府采购编号:

序号

名称

品牌型号

数量

参数

是否属于小、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位产品

免费   质保期

单报价

分项     总报价

1




 


 



2









3









交货期:合同生效后     天内交货并调试完毕

总报价:大写                                              小写

其中属于小、微型企业产品的价格合计(小写):

其中属于监狱企业产品的价格合计(小写):

其中属于残疾人福利性单位产品的价格合计(小写):

质量 2.安装 3."三包"(包修、包退、包换)4.其他承诺

(以上是主要承诺,供供应商参考,供应商应在满足谈判文件要求的基础上,根据自己单位的情况作出其他具体承诺)


法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:

注:(1)在“是否属于小、微型企业(或监狱企业、残疾人福利性单位)产品”栏内填写“是”或“否”。如填写“是”,必须在“产地”栏内加填小、微型企业或监狱企业或残疾人福利性单位的完整名称,以及提供小、微型企业所在地的县级以上中小企业主管部门对该企业为小、微型企业的认定(有效)证明复印件、投标供应商《中小企业声明函》和投标供应商所在地的县级以上中小企业主管部门对投标供应商为中型或小、微型企业的认定(有效)证明复印件;或提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的投标供应商属于监狱企业的证明文件复印件;或提供投标供应商《残疾人福利性单位声明函》。如未按要求填写和提供有效证明或相关内容表述不清的,不得享受价格扣除。投标供应商对所报相关数据的真实性负责,采购人有权将相关内容进行公示;

(2)投标供应商应当根据“采购需求”的内容在上表中详细填写;

(3)表格不够可自行延长。

(四)承诺书(格式):


承诺书


                              (供应商名称)在此承诺:


   我方系                       的报价供应商,现郑重承诺:我方具有履行合同的能力,没有被责令停业、报价资格被取消、财产被接管、冻结、破产状况,而且在最近三年内没有骗取成交和严重违约及重大质量问题。

根据贵单位(公司)提出的谈判文件要求,本公司递交的响应文件中的内容没有隐瞒、虚假、伪造等弄虚作假行为。若发现该行为,贵公司可以拒绝我公司报价,如已成交,可取消我公司成交资格,并接受政府采购主管部门对我公司弄虚作假、违反公平和诚实信用原则做出的任何处理。

我方愿承担因以上承诺情况不真实而产生的一切经济、法律责任。




供应商(盖章):

法定代表人或授权代表签字或盖章:









(五) 供应商基本情况声明

(内容写不完的栏目可相应扩展)

供应商情况表1

单位名称(盖章)

法定代表人


成立日期


企业地址


注册资本

万元

经营范围


职工人数


其中:

中级职称    人数、

高级职称     人数

2018年12月资产总额

       万元

净资产

         万元

2018年12月股东权益

       万元

2018年业务收入

         万元

2018年实现利润

万元



办公面积


     平方米

其中:

自有面积    平方米

承租面积    平方米

单位简历及内设机构情况


单位优势及特长


近三年来完成或正在履行的重大合同情况


近三年来受行业主管部门考核评价及业主评价意见


最近3年内有无因违纪或是其他原因被投诉或起诉的情况及说明

(包括解决方式和结果)

最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明


其他需要说明的情况




法定代表人或授权代表签字:







(六)法定代表人授权委托书(格式):


法定代表人授权委托书

                                   日期:

江苏建圆建方工程管理咨询有限公司:

        (供应商单位名称)          系中华人民共和国合法企业,

法定地址:                ,特授权    (姓名)   代表我公司(单位)全权办理针对本项目                  的报价,参与谈判、评审、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司(单位)对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知送达你处以前,本授权书一直有效,被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。被授权人有(无)转委托权。

被授权人情况:

姓名:         性别:       年龄:       职务:

身份证号码:                电话:

通讯地址:

被授权人签名:                单位名称(盖章):

                       法定代表人(签字或盖章):








(七)关于资格的声明函(格式):


日期:


    (采购人名称)         


   

    我公司(单位)愿针对本次项目             (项目名称)   进行报价,响应文件中所有关于报价资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司(单位)愿意承担由此而产生的一切后果。


                                     供应商(盖章):

                           法定代表人(签字或盖章):












(八)投标货物技术对照表


投标货物技术对照表


序号

投标货物名称、品牌、型号、规格

招标技术要求

投标货物

技术指标

选择项(正偏离或符合)
































































































备注:每一产品技术参数偏离表分别制作,关键性技术指标不允许负偏离,复印无效。

报价供应商:(单位盖章)

法定代表人或代理人:(签字或盖章)




(九)中小企业声明函(格式):

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:

1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。

2、本公司参加__________________单位的________________________项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。




企业名称(盖章):


日      期:







(十)残疾人福利性单位声明函(格式):

本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。



单位名称(盖章):

日   期: